Administratief medewerker

Om onze duurzame plannen mee waar te maken, zijn we voor ons team op zoek naar een nieuwe, energieke Administratief medewerker

functie

  • Als administratief medewerker ben je het gezicht en de stem van ISVAG. Je staat in voor het onthaal en secretariaat van ISVAG en zorgt voor een warme ontvangst.
  • Je verzorgt de administratieve voorbereiding en organisatie van formele beslissingen van het directiecomité en de Raad van Bestuur, verwerkt de notulen ervan en zorgt voor de bekendmaking.
  • Je voert administratieve taken uit zoals inventariseren, het dynamisch beheren en digitaal ontsluiten van documenten (DMS platform), dossierbehandeling, schriftelijke en mondelinge communicatie met externen, algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
  • Je bent key-user/intern aanspreekpunt voor de software Meeting.net.

Profiel

  • Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma bij voorkeur in Bestuurskunde en Publiek Management; Rechtspraktijk of Office Management of je bent gelijkwaardig door aantoonbare ervaring.
  • Je hebt affiniteit met het tekstueel en juridisch kader van beslissingsteksten.
  • Je neemt initiatief, werkt resultaatgericht en nauwkeurig en beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin.
  • Je stelt je flexibel op en kan zowel zelfstandig als in team werken.

Je hebt specifieke kennis van of bent bereid om je hierin te verdiepen:

  • Ervaring met courante MS Office-producten (Word, Excel, Outlook, etc.) en specifieke softwareprogramma’s (3P, Meeting.net en DMS).
  • Notuleren voor een openbaar bestuur.

Aanbod

  • Je komt terecht bij een milieubedrijf, met fijne collega’s en een aangename werksfeer.
  • Open communicatie, doorgedreven aandacht voor veiligheid en oprechte fierheid over onze realisaties vinden we bij ISVAG belangrijk.
  • In ruil voor je inzet ontvang je een aantrekkelijk loonpakket, dat aangevuld wordt met een mooi aantal vakantiedagen en interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsplan, ecocheques, groeps-, hospitalisatie- en ambulante verzekering.

Geïnteresseerd? Stuur uw CV en motivatiebrief naar HR@isvag.be

Solliciteren kan tot:

15-07-2024

locatie:

Isvag

Boomsesteenweg 1000

2610 Wilrijk

België

meer info:

Personeelsdienst Isvag

03/877.28.55

HR@isvag.be