Administratief medewerker

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een voltijdse administratief medewerker!

functie

  • Als administratief medewerker ben je het gezicht en de stem van ISVAG. Je staat in voor het onthaal en secretariaat van ISVAG en zorgt voor een warme ontvangst.
  • Je verzorgt de administratieve voorbereiding en organisatie van formele beslissingen van het directiecomité en de Raad van Bestuur, verwerkt de notulen ervan en zorgt voor de bekendmaking.
  • Het administratief takenpakket is heel breed: inventariseren, het dynamisch beheren en digitaal verwerken van documenten op het intern platform, dossierbehandeling, schriftelijke en mondelinge communicatie met externen en algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
  • Je bent intern aanspreekpunt voor de software Meeting.net.

Profiel

  • Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur in Bestuurskunde en Publiek Management, Rechtspraktijk of Office Management) of je bent gelijkwaardig door aantoonbare ervaring.
  • Je bent in het bezit van een Rijbewijs B.
  • Je hebt affiniteit met het tekstueel en juridisch kader van beslissingsteksten.
  • Je neemt initiatief, werkt resultaatgericht en nauwkeurig en beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin.
  • Je stelt je flexibel op en kan zowel zelfstandig als in team werken.

Je hebt specifieke kennis van of bent bereid om je hierin te verdiepen:

    • Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
    • Kennis van specifieke softwareprogramma’s (3P, Meeting.net en DMS).
    • Notuleren voor een openbaar bestuur.

Aanbod

  • Je komt terecht bij een milieubedrijf, met fijne collega’s en een aangename werksfeer.
  • Open communicatie, doorgedreven aandacht voor veiligheid en oprechte fierheid over onze realisaties vinden we bij ISVAG belangrijk.
  • In ruil voor je inzet ontvang je een aantrekkelijk loonpakket, dat aangevuld wordt met een mooi aantal vakantiedagen en interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsplan, ecocheques, groeps-, hospitalisatie- en ambulante verzekering.

Solliciteren kan tot:

15-04-2024

locatie:

Isvag

Boomsesteenweg 1000

2610 Wilrijk

België

meer info:

Isabelle Verbist

03/877.28.55

Isabelle.verbist@isvag.be

Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.