Administratief medewerker
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een voltijdse administratief medewerker!
functie
- Als administratief medewerker ben je het gezicht en de stem van ISVAG. Je staat in voor het onthaal en secretariaat van ISVAG en zorgt voor een warme ontvangst.
- Je verzorgt de administratieve voorbereiding en organisatie van formele beslissingen van het directiecomité en de Raad van Bestuur, verwerkt de notulen ervan en zorgt voor de bekendmaking.
- Het administratief takenpakket is heel breed: inventariseren, het dynamisch beheren en digitaal verwerken van documenten op het intern platform, dossierbehandeling, schriftelijke en mondelinge communicatie met externen en algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
- Je bent intern aanspreekpunt voor de software Meeting.net.
Profiel
- Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur in Bestuurskunde en Publiek Management, Rechtspraktijk of Office Management) of je bent gelijkwaardig door aantoonbare ervaring.
- Je bent in het bezit van een Rijbewijs B.
- Je hebt affiniteit met het tekstueel en juridisch kader van beslissingsteksten.
- Je neemt initiatief, werkt resultaatgericht en nauwkeurig en beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin.
- Je stelt je flexibel op en kan zowel zelfstandig als in team werken.
Je hebt specifieke kennis van of bent bereid om je hierin te verdiepen:
-
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Kennis van specifieke softwareprogramma’s (3P, Meeting.net en DMS).
- Notuleren voor een openbaar bestuur.
Aanbod
- Je komt terecht bij een milieubedrijf, met fijne collega’s en een aangename werksfeer.
- Open communicatie, doorgedreven aandacht voor veiligheid en oprechte fierheid over onze realisaties vinden we bij ISVAG belangrijk.
- In ruil voor je inzet ontvang je een aantrekkelijk loonpakket, dat aangevuld wordt met een mooi aantal vakantiedagen en interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsplan, ecocheques, groeps-, hospitalisatie- en ambulante verzekering.
Solliciteren kan tot:
15-05-2024
locatie:
Isvag
Boomsesteenweg 1000
2610 Wilrijk
België